Företag samlar snabbt på sig domäner, användarkonton, licenser, integrationer och gamla administratörer. Varje enskild del verkar liten, men tillsammans skapar de kostnader, säkerhetsrisker och ett beroende av personer som kanske inte längre arbetar med verksamheten.
En digital städning en gång om året gör det lättare att se vad företaget äger, vad som fortfarande används och vad som behöver en tydlig ansvarig.
-
Kontrollera domänen
Verifiera innehavare, registrar, kontaktadress, förnyelse och vem som har tillgång till kontot. Domänens faktura och återställningsmejl ska inte gå till en tidigare medarbetare eller leverantör.
-
Samla webbhotell och teknisk drift
Dokumentera var webbplatsen ligger, vilket avtal som gäller, hur support nås och vem som kan ändra DNS, PHP-version, certifikat och backup. Kontrollera att kontaktuppgifterna är aktuella.
-
Gå igenom administratörer
Ta bort konton som inte längre behövs och sänk behörigheten för personer som bara ska redigera innehåll. Administratörsbehörighet bör vara begränsad, personlig och skyddad med flerfaktorsinloggning där det går.
-
Inventera licenser och prenumerationer
Lista webbplatstillägg, typsnitt, bildbanker, Office 365, e-postverktyg, bokningssystem och andra abonnemang. Markera kostnad, förnyelsedatum, kontoinnehavare och om tjänsten fortfarande används.
-
Testa backup på riktigt
En grön statusruta är inte samma sak som en återställningsbar kopia. Kontrollera vad som säkerhetskopieras, hur länge kopior sparas, var de ligger och när en återställning senast testades.
-
Kontrollera e-postens grund
Gå igenom brevlådor, vidarebefordringar, återställningsadresser och gamla alias. Kontrollera också att domänens inställningar för SPF, DKIM och DMARC motsvarar de tjänster som faktiskt skickar e-post.
-
Rensa analys och annonsering
Search Console, Analytics, Tag Manager, Google Ads, Meta och LinkedIn kan innehålla gamla byråer och användare. Behåll företagets eget ägande, ta bort obehöriga åtkomster och dokumentera vilka konton som är de riktiga.
-
Granska formulär och mottagare
Skicka ett riktigt test genom varje formulär. Kontrollera att meddelandet kommer fram, att bekräftelsen stämmer och att informationen inte skickas till en gammal adress. Se samtidigt över vilka uppgifter som verkligen behöver samlas in.
-
Matcha cookieval mot verkliga skript
Jämför cookiepolicy och samtyckesruta med de tjänster som faktiskt laddas. Ett borttaget analysverktyg ska bort ur informationen, och ett nytt annonsskript ska inte aktiveras före rätt val.
-
Uppdatera integrationerna
Lista kopplingar mellan webbplats, bokning, betalning, CRM, nyhetsbrev och ekonomisystem. Notera ägare, syfte och vad som händer om anslutningen slutar fungera.
-
Kontrollera innehåll och kontaktuppgifter
Priser, personal, öppettider, villkor, tjänster och telefonnummer förändras. Gå igenom de viktigaste sidorna och jämför med det kunderna faktiskt får idag.
-
Sätt nästa ansvar och datum
Städningen är inte klar förrän varje kritisk del har en ansvarig. Bestäm vem som följer upp säkerhet, innehåll, formulär, licenser och leverantörskontakter – och boka nästa kontroll.
Dokumentera utan att samla lösenord i klartext
Trygghetsdokumentet ska visa var konton finns, vem som ansvarar och hur åtkomst återställs. Lösenord och reservkoder hör hemma i en lämplig lösenordshanterare, inte i ett vanligt kalkylark eller mejl.
Webblix har tagit fram Digitala trygghetsmappen för att samla den här informationen och Webbplatsens serviceplan för den löpande kontrollen. Behöver företaget en person som håller ihop tekniken finns mer om support och vidareutveckling.
Källor och faktagranskning
Faktagranskad 28 juli 2026 mot följande primärkällor och officiella produktbeskrivningar.
Behöver tekniken bli enklare att förstå och förvalta?
Webblix hjälper till att reda ut system, informationsflöden och tekniskt ansvar innan mer teknik kopplas på.
